Minggu, 01 Januari 2012

Manajemen Proyek dan Resiko Pengenalan Manajemen Proyek

Assalamu'alaikum WR.WB

Pertama-tama saya panjat kan puji dan syukur kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan karunianya saya bisa menyelesaikan sebuah tulisan di Blog saya dalam hal kepentingan penyelesaian tugas mata kuliah berbasis softskill.

Judul dari tulisan saya kali ini adalah " Manajemen Proyek dan Resiko Pengenalan Manajemen Proyek",yg bermakna kan akan semua hal tentang manajemen proyek yang tidak lain adalah mata kuliah softskill saya kali ini.


A.Sejarah dan Pengertian

Ketika ada pengerjaan proyek disuatu bidang yang berhubungan dengan TI, kerap kali ada hambatan dalam pengerjaan proyek tersebut. Maka dilakukanlah berbagai analisis untuk menangani masalah tersebut. Salah satunya yaitu dengan menganalisis resiko yang terjadi sebelum memulai proyek. Merupakan tindakan yang terlambat jika memulai proyek tanpa menganalisa resiko yang akan terjadi tersebut, karena jika tidak maka suatu proyek akan setengah jalan bahkan gagal karena ketidakmampuan menangani suatu resiko tersebut. Maka dengan itu, demi antisipasi kegagalan pelaksaan suatu pekerjaan atau proyek pada bidang TI, diperlukanlah Manajemen Proyek dan Resiko.


Proyek merupakan suatu tugas yang perlu dirumuskan untuk mencapai sasaran yang dinyatakan secara konkrit serta harus diselesaikan dalam waktu periode tertentu dengan menggunakan tenaga manusia dan alat–alat yang terbatas dan begitu kompleks sehingga dibutuhkan pengelolaan dan kerjasama yang berbeda dari yang biasanya digunakan.

Sedangkan pengertian manajemen yaitu sebagai suatu proses,melihat bagaimana cara orang untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni, melihat bagaimana aktivitas manajemen dihubungkan dengan prinsip-prinsip dari manajemen.



B. Keuntungan dan Kendala menggunakan manajemen proyek TI

Keuntungan :
  1. Kontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan SDM
  2. Meningkatnya relasi dengan customer
  3. Waktu pembangunan yang lebih singkat
  4. Biaya yang lebih rendah
  5. Kualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitas
  6. Keuntungan yang lebih besar
  7. Meningkatnya produktivitas
  8. Koordinasi yang lebih baik
  9. Moral pekerja lebih baik
Kendala :
  • Waktu
  • Biaya
  • Ruang lingkup


C. Kerangka kerja dan area knowledge manajemen proyek 



Knowledge Area merupakan kompetensi utama yang harus dikembangkan oleh manajer proyek. Kompetensi utamanya meliputi scope, time, cost, dan quality. Kompetensi pendukung meliputi human resources, communication, risk, procuremen. 1 kompetensi yang mempengaruhi dan dipengaruhi oleh seluruh kompetensi lainnya (project integration)


D. Alat dan teknik manajemen proyek

Berdasarkan PMBOK 2004, Manajemen Lingkup Proyek (Project Scope Management) terbagi atas lima tahap. Berikut tahapan dan tools yang dapat digunakan yaitu:
 1.Scope Planning:
  •  Expert Judgement 
  • Templates, Forms, Standarts  
 2.Scope Definition:
  • Product Analysis
  • Alternatives indentification
  • Experts Judgement
  • Stakeholder Analysis
 3. Create WBS :
  • WBS Templates
  • Decomposition

 4. Scope Verification :
  • Inspection

 5. Scope Control :
  • Change Control System
  • Variance Analysis
  • Replanning
  • Configuration Management System


E. Bagan Gannt dan Diagram Network






F. Profesi dan sertifikasi manajemen proyek
Berbagai kelompok – kelompok tertentu berminat di berbagai bidang seperti engineering, berbagai bidang jasa, maupun kesehatan. PMI telah menyediakan sertifikasi sebagai Project Management Profesional (PMP). Untuk mendapatkan sertifikasi itu seorang PMP harus mempunyai pengalaman proyek yang cukup, dan harus mengikuti test PMP dan kode etik yang telah ada.


G. Etika dalam Manajemen Proyek
Seorang PMP harus mengikuti kode etik yang ada. Karena kode etik adalah begian penting dari semua manajemen proyek dan seorang PMP harus bertanggung jawab secara professional.


J. Manajemen Proyek Software
Enterprise Proyek Manajemen software mengintegrasikan informasi dari beberapa proyek untuk memperlihatkan status proyek-proyek yang telah disetujui, aktif, dan akan datang dalam seluruh organisasi Juga menyediakan link pada informasi yang lebih detail mengenai suatu proyek tertentu.


Sekian tulisan dari saya kali ini,mungkin apabila ada kekurangan atau kesamaan belaka atas tulisan saya,itu adalah unsur ketidak sempurnaan dari seorang manusia biasa. hehe Terima kasih sudah bersedia menyempatkan waktu untuk datang.. :D


Wassalamu'alaikum WR.WB

Tidak ada komentar:

Posting Komentar